Líder
Ena Lucero Godoy Jaimes
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PBX: 5752038 – 5752895 Ext 3108
Funciones del Área:
1. Asesorar al Secretario de Educación Departamental en la formulación de las políticas, planes y programas de administración, desarrollo y control de los recursos humanos, económicos, físicos y tecnológicos de la Secretaría.
2. Orientar el diseño, consolidación y actualización del Plan Financiero Plurianual, el Presupuesto, con la participación de las demás áreas de la Secretaría y tramitar oportunamente su aprobación ante la autoridad competente.
3. Orientar las políticas y programas de administración, desarrollo y bienestar social de los recursos humanos de la Secretaría.
4. Dirigir y Orientar las políticas relacionadas con el escalafón docente y la carrera administrativa.
5. Dirigir y orientar las políticas prestacionales del magisterio, en coordinación con el Fondo Prestacional del Magisterio.
6. Establecer las directrices para la prestación y actualización de los servicios informáticos.
7. Establecer las directrices para la administración de los recursos tecnológicos de las áreas administrativas de la secretaría.
8. Dirigir y orientar las políticas de Atención al Ciudadano de acuerdo con las directrices del Gobierno Departamental sobre la materia.
9. Establecer los lineamientos generales de la gestión financiera de la entidad.
10.Dirigir y controlar el desarrollo de los estudios económicos y financieros requeridos por la Secretaría de Educación Departamental.
11. Liderar el proceso de Adquisición de bienes y servicios de la Secretaría y efectuar el respectivo seguimiento a los contratos de la SED, suscritos.
12 Orientar y coordinar la elaboración de la nómina de docentes, directivos docentes y administrativos de la planta de personal del Departamento de Norte de Santander.
13. Orientar y coordinar la gestión documental de la Secretaría de Educación Departamental.Definir y proponer directrices para la mejor coordinación de los procesos a cargo del Área en relación con las dependencias de la Gobernación de Norte de Santander, que tengan relación con dichos procesos.
14. Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo a la naturaleza del área.
Líder
Rosalba Albarracín Rincón
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PBX: 5752038 – 5752895 Ext 3109-3135
Funciones del Área:
1. Identificar la demanda y las necesidades de oferta educativa en la Educación Pre-escolar, básica y media en el Departamento.
2. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la cobertura del servicio educativo del Departamento.
3. Desarrollar las estrategias necesarias para satisfacer la demanda.
4. Establecer los lineamientos, criterios y procedimientos para adelantar los procesos anuales de matrícula, acorde con los lineamientos del comité de Cobertura.
5. Definir y aplicar los criterios para la inscripción, evaluación y selección de entidades registradas para llevar a cabo la administración del servicio educativo, conforme a la normatividad vigente.
6. Administrar la información del sistema de matrícula - SIMAT
7.Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales.
8. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestión de matrículas de cupos oficiales.
9. Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del grupo de trabajo.
10. Coordinar, supervisar y controlar las actividades orientadas a determinar la capacidad de oferta de los establecimiento educativos oficiales y programas de educación no tradicional, para determinar los cupos requeridos y definir las estrategias de ampliación de ofertas necesarias, que permita garantizar la continuidad y atender las solicitudes de los alumnos nuevos.
11. Realizar auditoría y seguimiento al proceso de matrícula de los establecimientos educativos oficiales.
12. Coordinar, supervisar y controlar las actividades orientadas a la identificación de estrategias necesarias para asegurar el acceso y la permanencia de los alumnos en el sistema educativo oficial.
13. Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que corresponda de acuerdo a la naturaleza del área.
Lìder de Área
Ana María Torcoroma Gutierrez Trujillo, Administradora de empresas, especialista en Gerencia Pública de la Universidad de Santander y en Gerencia de Empresas de la Universidad Politécnica de Valencia (España). Magister en Desarrollo Alternativ9 Solidario y Sostenible de la UNAD. Con cursos en Desarrollo Infantil Temprano y liderazgo por la primera infancia, de las universidades de Harvard y de Los Andes. Cuenta además con 30 años de experiencia en planeación, haciendo parte del equipo técnico de los planes de desarrollo departamental desde 1995. Se desempeñó durante 12 años como coordinadora del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental, formó parte del equipo técnico para la conformación del plan regional de competitividad, del equipo territorial para la estructuración del plan decenal de educación así como para la estructuración e implementación de políticas para la infancia, adolescencia y juventud. Paralelamente, se desempeñó como docente universitaria durante 15 años. Actualmente hace parte del equipo técnico del pacto por la educación.
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Teléfono: 607 5915009 Ext: 3108 - 3128
Funciones del Área:
Líder
Pastor Piñeres Velandia,
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Teléfono: 607 5915009 Ext: 3112 - 3126
Funciones del Área:
1. Elaborar, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos para el ejercicio de la función de inspección y vigilancia que ordena la Constitución y la Ley.
2. Ejercer la función de inspección y vigilancia con fines de control normativo del servicio público educativo en el Departamento.
3. Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al Plan de Desarrollo Educativo y el Plan Operativo anual de inspección y vigilancia alineada al reglamento territorial y el plan de acción por área asegurando el seguimiento mediante el control normativo, que permita el cumplimiento de las actividades y fechas programadas.
4. Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las visitas de control de los Establecimientos Educativos y a la vez revisar si los responsables de la Secretaría de Educación o de los Establecimientos Educativos cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.
5. Elaborar plan de visitas para la creación de los Establecimientos Educativos y verificación de las diferentes novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de parámetros técnicos, administrativos, pedagógicos y legales.
6. Hacer seguimiento al plan de visitas para verificar su cumplimiento y generar visitas coherentes.
7. Analizar los resultados del informe de visita al Establecimientos Educativos, realizadas para tramitar la aprobación de licencia de funcionamiento, reconocimiento oficial o novedades solicitadas.
8. Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento de Establecimientos Educativos o reconocimiento oficial o diferentes novedades.
9. Adelantar los procesos preliminares a que haya lugar en los establecimientos de educación del servicio público educativo del Departamento.
10. Llevar el registro de los establecimientos educativos públicos y privados que prestan servicios educativos en el Departamento en materia de personería, costos educativos, legalización de Establecimientos Educativos, sanciones y demás información requerida por la Secretaría.
11. Adelantar procesos de mejoramiento continuos de la inspección y vigilancia, tasados en los resultados de las evaluaciones.
12. Ejercer la inspección y vigilancia con fines de control normativo sobre el cumplimiento de las funciones asignadas por las leyes y las normas a los directivos docentes, a los docentes y a los administrativos que laboran en los establecimientos educativos del Departamento.
13. Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza del área.
Líder:
PBX: 5752038 – 5752895 Ext
Funciones del Área:
1. Asesorar y apoyar en materia jurídica al Despacho del Secretario y demás áreas de la Secretaría de Educación Departamental.
2. Atender requerimientos de los entes externos de control.
3. Proyectar actos administrativos que cumplan con los parámetros legales y constitucionales.
4. Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico con fundamento en la legislación vigente.
5. Coordinar con la oficina de Control Interno Disciplinario del Departamento programas y estrategias preventivas que fortalezcan el talento humano de la SED.
6. Realizar seguimiento a las sanciones disciplinarias impuestas por la Oficina de Control Interno Disciplinario del Departamento a los servidores y ex funcionarios públicos de la Secretaría de Educación.
6. Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que corresponden de acuerdo con la naturaleza del área.
Líder:
Denis Celin Mendoza Gamboa,
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Teléfono: 607 5915009 Ext: 3114 - 3125
Funciones del Área:
1. Dirigir y verificar el diagnostico estratégico del sector, identificando los actores relacionados con la Secretaría de Educación y los servicios que presta, además los componentes internos y externos identificados en el análisis de la información estratégica del sector y las áreas prioritarias para intervenir y conclusiones obtenidas de este diagnóstico.
2. Asesorar a cada una de las áreas de la Secretaría de Educación Departamental en la elaboración de los planes de acción en correspondencia con el Plan Sectorial de Educación y coordinar la evaluación periódica de la misma.
3. Organizar el boletín estadístico de la Secretaría de Educación, contemplando los indicadores definidos, clasificados por eje de política con su cálculo para un periodo mínimo de cuatro años, tendencia, proyección y conclusión por cada indicador y para cada área de la secretaría.
4. Generar y mantener actualizadas las metas del plan de desarrollo educativo para cada vigencia
5. Revisar y verificar el plan de inversiones del plan de desarrollo educativo con el fin de garantizar su consistencia y completitud, verificando que la capacidad de inversión de la Secretaría cubra todos los programas y proyectos de inversión y con sus respectivas metas definidas y que den respuestas a las necesidades de cobertura y calidad que requiere el sector educativo.
6. Revisar la consolidación de los planes de acción generados por cada una de las áreas de la SED, para verificar su consistencia y complementariedad, garantizando que las actividades definidas para cada vigencia incluyan los proyectos específicos provenientes del plan de desarrollo educativo y del plan indicativo.
7. Definir pautas y lineamientos que garanticen la continuidad del sistema de gestión de calidad asegurando que sea consistente, verificando que contemple el seguimiento, agenda pendiente, desarrollo, cumplimiento de la política y de los objetivos de la calidad.
8. Generar informe de seguimiento de programas y proyectos y el informe de seguimiento del plan indicativo, para garantizar su consistencia, coherencia y alineación.
9. Definir la metodología para la formulación de los programas y proyectos que conforman el plan sectorial de educación, garantizando la identificación de riesgos al momento de su formulación.
10. Elaborar el plan operativo anual de inversiones y el plan de acción del sector y realizar el respectivo seguimiento.
11. Ejercer las demás funciones que señalen la ley, los reglamentos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza del área.
Secretaria de Educación
Laura Cristina Cáceres Niño
Licenciada en Matemáticas y Computación de la Universidad Francisco de Paula Santander, especialista en Gerencia Informática de la Corporación universitaria Remington, Especialista en Gerencia Pública de la Universidad de Santander y Candidata a Doctor en Educación de la Universidad UPEL.
Se ha despeñado como docente grado II de la Secretaría Municipal de Cúcuta, Gestora social del Departamento Norte de Santander (2012-2015), Asesor VII de la Cámara de Representantes, Asesor I de la Cámara de Representantes y Secretaria de Educación de Norte de Santander (2020-2021)
Subsecretario de Gestión de Políticas Educativas
Hilse Yamile Aldana Pérez
Subsecretaria de Educación Posmedia
Claudia Parra Meaury
Abogada, Especialista en Derecho de Familia, Magíster en Educación, Candidata a Doctor en Mecanismos Alaternos de Solución de Conflictos de la Universidad Autónoma Nuevo León de México, 18 años de experiencia como Profesora Universitaria, con amplia trayectoria en el ámbito de la Gestión Pública fungió como Secretaria de Gobierno, Asesora Jurídica de Cobro Coactivo, Comisaria de Familia Alcaldía Los Patios por un período de más de 5 años y electa como Concejal del Municipio de los Patios en los Períodos 2012-2015 y 2016-2019, con experiencia en cargos Ejecutivos como Directora de Posgrados y de la Especialización en Gobierno y Asuntos Públicos de la Universidad Simón Bolívar Cúcuta, categorizada como Investigadora Junior en Minciencias.
Subsecretaria Administrativa y Financiera
Ena Lucero Godoy Jaimes
Estructura Orgánica
Mediante el Decreto 000341 del 09 de marzo de 2023 el Gobierno Departamental estableció la Estructura Orgánica Interna de la Secretaría de Educación del Departamento de Norte de Santander, la cual fue definida en el marco del proyecto de modernización que adelanta el Ministerio de Educación Nacional.
La siguiente es la estructura organizacional para el desarrollo de la misión, visión, objetivos y funciones la Entidad:
